郵件往來一次主義
日常公事,電郵來來往往。重要的,大都要趕着回覆;有些則看完就算,隨即刪除;更有不知發自何人、何機構的,當然直接扔到“垃圾筒”去了。現代人忙碌頂透,直接乾脆,沒有多餘時間在電子郵件上囉囉嗦嗦。
工作上與人聯絡,面對的不是“人”,而是電腦,習慣了對牢它,直話直說,事情作了交代,對方得知結果,大都不再作應對,通郵結束,“郵件往來一次主義”,成了常態。這套“主義”的出現,多少反映不少人在公務上聯絡溝通的處理模式:若已獲答覆,回應可免。
也許大部分人都倥傯過活,這種匆匆忙忙的處事態度,在工作電郵、事務群組中多有所見。反正大多數人都以為,經由電子產品中發送的訊息,直接就可以了,他們沒顧及到的是:接收訊息的是人,兩個人之間的溝通,雖說只是公事上的,但多多少少也得講究人情事理。只不過,在這個對牢科技多過對牢人的世代,誰還懂這些?於是,郵件往來一次就夠了。工作上碰過的“郵件往來一次主義者”多不勝數,實在見怪不怪,也只是有個想法:慣於跟科技溝通而拙於處理人情,真的在生活上沒有問題嗎?
在下對這套“主義”並無非議之心,其他人奉行無誤,是其他人的事,不便干涉,也無從干涉。只不過,在下也絕非它的“信徒”,工作上的事,盡可能好頭好尾,若是在下以郵件相詢相求,無論對方應允或拒絕,都會再回電郵,整個程序才告結束。
或會說,反正公事上不用套交情,只講規矩,何需如此周到?哦,自求心安理得而已。正正只是工作,不拖不欠,公事公辦,做得妥當自能準時收工,此為打工仔第一守則。
彭海鈴