擺脫多工 適時放空
“精準高效”似乎成了現今的主流價值,它讓人以為,能夠一心多用就是比人優秀,做不到則是能力不足。然而,多工處理(Multitasking)其實只是一種迷思,因為人腦的結構本來就無法同時專注在多件事情上。我們所講的多工處理,實為研究者口中的“工作切換”(Task Switching)。
研究顯示,在兩件不同的事上來回切換的人,比起一次只做一件事的人,要多花百分之二十五的時間才能做完。畢竟切換要耗費力氣,需要先把注意力放在打斷自己的事上,然後又回去做原本的事,回想剛才做到哪裡,消耗額外的神經資源,才能重返正軌。越是分心跳來跳去做幾件事,就越耗損腦力,讓大腦更疲憊。不但拖慢效率、容易出錯、創意枯竭,工作品質連帶受影響。長期處於這種狀態,也有損身心健康。
因此,最好別同時處理多項工作,而是一次專心做好一件事,讓精神集中。要有效掌握專注力,首先是意識到自己在做甚麼,然後設定明確的開始和結束時間,而且做每份工作時,最好別超過九十分鐘。
研究證實,一次工作九十分鐘為最理想的生產效率,超過九十分鐘後產能會明顯下降。身體沒有到九十分鐘就會發出要求休息的訊號,例如:注意力不集中、焦躁等。但我們往往選擇忽視這些訊號,並依賴咖啡因、糖份來提神。而這些東西只能提供短暫功效,且反過來會令人過度亢奮。所以做應做完一件事後,稍為休息一下再做下一件事。
想在有限時間內達到更大成果,就必須讓頭腦保持清晰狀態。尊重生理節奏,養成休息的習慣,適時讓大腦放空,如此才能更有效率地工作。
提起放空(或稱發呆),說來容易但做起來困難。甚麼都不想、腦中沒有一點雜念,只有大師或修行者才做得到。暫停思考,開始放空,不一會兒也許又有其他雜念浮現。此時就提醒自己再發呆一下,讓思緒飄遠。這樣的放空實際是一種心靈排毒,清除煩惱,有助紓壓及激發創意。
最後順帶一提,研究證明,當人高度專注於一項活動,例如寫作、抄經、繪畫、拼圖、砌模型等,呼吸節奏會自然變得平穩,自律神經也恢復平衡。且基於集中心志,還能夠消除不安、排解壓力,效果幾乎等同於冥想。
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